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Smart Budget e la creazione automatica del budget giornaliero

SMART Budget è la più recente estensione di iRev International. Si tratta di un modello inedito che consente di calcolare il budget dei ricavi in modo automatico riuscendo così a fare una stima precisa del fatturato giornaliero, mensile e annuale di una struttura alberghiera.

Grazie a SMART Budget sarà possibile semplificare questo importante passaggio, molto complesso e a tratti noioso secondo molti Revenue Manager. Tuttavia, riuscire a fare questo tipo di previsione è fondamentale per fare Revenue Management in maniera sana e monitorare l’andamento.

Con Smart Budget abbiamo voluto snellire il processo ed è per questa ragione che ora, il modello inedito, è parte integrante del nostro RMS Open Source. Pertanto, chiunque potrà usufruire della potenza di questo strumento semplicemente contattandoci e mettendo in copia il proprio fornitore del software PMS, richiedo i report da sviluppare o adattare per poterli interfacciare con il nostro RMS.

Come funziona Smart Budget

La logica che sta dietro Smart Budget è simile a quella elaborata per iRev International, una logica semplice ma completamente inedita, ideata dal team di HotelPro360 con l’obiettivo di creare un budget previsionale giornaliero.

Il modello, infatti, consente di calcolare il fatturato potenziale di ciascuna giornata partendo dall’attribuzione di un valore a ciascun giorno. Chiamiamo questo valore potenzialità della data.

La potenzialità della data è espressa da un valore numerico che va da 0 a 10, una scala di valori, questa, che abbiamo definito noi stessi all’interno del modello inedito. A ciascun valore numerico da 0 a 10 è stato attribuito un valore qualitativo sintetico. Cosa significa: a ciascun valore numerico corrispondono determinati parametri qualitativi e, pertanto, la cifra li sintetizza in un numero che corrisponde a un punteggio di qualità.

Come abbiamo calcolato la potenzialità della data

Cosa fa quindi, nei fatti,Smart Budget? Il modello attribuisce un punteggio a ciascun giorno, che va da 0 a 10. A ciascun punteggio corrisponde un valore qualitativo e un budget previsionale.

Il valore qualitativo attribuito a ciascun numero da 0 a 10 si basa su una serie di dati storici, in base ai quali ciascun giorno dell’anno ha caratteristiche specifiche legate a eventi, ricorrenze, giorno della settimana, prenotazioni, occupazione, tariffa media e ricavi totali. Così il budget giornaliero.

I dati storici, insieme, creano un modello a cui attribuiamo un valore e quel valore descriverà la potenzialità della data attuale di cui ci stiamo occupando.
A questo punto però, si potrebbe obiettare che la potenzialità della data attuale non sempre corrisponde alla potenzialità della data descritta dallo storico. Andremo ad ottimizzare questo valore analizzando la domanda di mercato per la data attuale, nonché la presenza o la mancanza di eventi in essere rispetto all’anno precedente. Successivamente, in fase di monitoraggio e osservazione del pick-up, questa potenzialitá potrá subire ulteriori variazioni.

Osservando i dati di tutte le strutture che abbiamo in gestione e consulenza, abbiamo notato che nei giorni con stessa potenzialità il fatturato totale a consuntivo sia sempre molto simile. Di conseguenza è stato molto facile creare lo Smart Budget mensile in quanto il modello non fa altro che fare la somma del fatturato attribuito ad ogni potenzialità di ogni singolo giorno.

I vantaggi di Smart Budget

Il primo vantaggio è sicuramente l’automatismo: il modello, infatti, fa i suoi calcoli autonomamente e restituisce il budget giornaliero, mensile e annuale in maniera praticamente immediata. In questo modo, il Revenue Manager, non dovrà più effettuare calcoli su calcoli, ma potrà contare sull’efficienza di un modello intelligente e veloce.

Smart Budget, inoltre, consente anche di fare aggiornamenti in corso d’opera. Quindi, se, ad esempio, si modificherà la potenzialità di un singolo giorno, Smart Budget si aggiornerà in automatico, dando un output ricalibrato in base alla modifica che è stata fatta.

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Edoardo Caldari

Esperto di Revenue Management in generale, con una grande passione per la creazione di algoritmi di Revenue Management e di Forecasting. Laureato in economia e specializzato in Economia per il turismo alla Cà Foscari di Venezia con 110 con lode. CEO di HotelPro360 un'azienda innovativa per aiutare le piccole aziende turistiche ad ottenere il massimo delle performance.

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